Berlin–Sonunda çocuklarla birlikte hayvanat bahçesini tekrar ziyaret edin veya sağlıklı bir hafta sonu geçirmek için kız arkadaşınızla buluşun; özellikle yıl sonunda sıklıkla fikirler akmaya başlar. Ayrıca bir veya iki profesyonel projeyi hayata geçirmek veya yeni bir müşteri kazanmak önemlidir. Peki bu nasıl ve nereye kaydedilmeli?
Not almak beyindeki stresi azaltır.imago görüntüleri/Westend61
Cordula Nussbaum, “Her şeyi yazılı olarak yazın” diyor. Münih yakınlarındaki Sauerlach'tan zaman yönetimi uzmanı, bunun insan beynindeki yükü hafiflettiğini söylüyor. İyi kararlar söz konusu olduğunda Petra Lienhop, hedefi mümkün olduğunca kesin ve spesifik olarak belirlemeyi öneriyor. İletişim uzmanı sonraki adımları “Hedefim ölçülebilir mi ve ona ulaştığımı nasıl bilebilirim?” şeklinde açıklıyor. Bu durumda hedefe ulaşmak için gerçekçi bir süre belirlemek önemlidir.
Verimlilik uzmanı Jürgen Kurz, hem özel hem de profesyonel olarak tüm yapılacakların veya kararların bir listeye yazılmasını savunuyor. “İster bir kağıt parçası, ister bir uygulama, ister bir kitap olsun, ikinci plandadır” diyor. Her şey bir listeye konulursa, ona göz kulak olabilirsiniz ve hiçbir şeyi unutamazsınız.
Yapılacak yerine yapılabilir yapılabilir
Hayal kırıklığını önlemek için Nussbaum bir listeden ziyade “gezerken yapılabilecekler koleksiyonundan” bahsetmeyi tercih ediyor. “Seyahat etmek, çünkü yapılmamış şeyler sizinle birlikte ertesi güne taşınır.” Kurz, takviminize sabit randevular girmenizi tavsiye ediyor. Ayrıca tamamlanma tarihlerini içeren bir görev listesi de bulunmaktadır. “Ve bir de belki bir gün veya randevusuz fikir listesi var.” Özel ve profesyonel konular arasında hiçbir ayrım yok.
Cordula Nussbaum zaman yönetimi uzmanı olarak çalışıyor.dpa/R. Fastner
Böyle bir koleksiyon veya liste tasarlarken hayal gücünüzün sınırı yoktur. Örneğin Lienhop kolaj yapmayı öneriyor. Dergilerden resimler veya bir sonraki şehir koşusunun broşürü onun üzerinde yerini bulabilir. “Diğerleri telefonu kapatmak için motive edici sözler arıyor olabilir.”
Maddeli günlükler de modadır; kullanıcıları tarafından özenle tasarlanmış görevleri, randevuları ve notları içeren not defterleri veya not defterleri. Çıkartmalar, çizimler veya not defteri öğeleri kitapları süslüyor. Scrapbook, not defteri anlamına gelir. Nussbaum, “Bazıları çok eğlenceli, bu da elbette zaman alıyor” diyor. Size bunu uygulamanız için zaman verirse, o zaman iyi harcanacaktır.
Mutluluk anlarını biriktirin
Lienhop, günlükleri bir günlüğe benzetiyor: “Bu, küçük başarıları kutlamanıza ve zor zamanların mutluluk anlarını biriktirmenize olanak tanıyor.”
Dokunma yeteneği daha az olan kişiler için Todoist veya Android veya Apple'ın not ve hatırlatma işlevleri gibi bir uygulama kendilerini organize etmelerine yardımcı olabilir. Nussbaum, “Puanlarınızı dikte edebilir veya başkalarının da erişebilmesi için listeyi oluşturabilirsiniz” diye açıklıyor.
Danışman, çiftler ve aileler için mutfakta herkesin ne yapmak istediğini veya hangi yeni hobiyi öğrenebileceğini yazacağı bir tahta önerir. Nussbaum, “Bunu her zaman gördüğüm için özel konularda daha hızlı uygulayabiliyorum” diye açıklıyor. Bu nedenle, henüz bir tarih belirlenmemiş olsa bile, kalbin gerçek meseleleri doğrudan takvime girilmelidir.
Yapılması gereken zamandan daha fazlası
Pek çok kişi bunu biliyor: Listedeki bir öğe nihayet işaretlendi, ancak on tanesi zaten eklendi. Liste büyüdükçe büyüyor. Kurz'a göre, yapılacak işlerin çokluğundan bunalmış hisseden herkesin bir şeyi açıkça belirtmesi gerekiyor: “Her zaman, zamandan çok yapılacak daha çok şey olacak.”
Haftanın sonunda listede hala çok fazla şey varsa, bunları önümüzdeki haftaya ertelemek yerine çok fazla plan yaptığınızı fark etmenin zamanı gelmiştir. Kurz, “Her şeyi yapamazsınız; başarı konsantrasyondan gelir” diye uyarıyor. “Yalnızca tek bir şeyi konsantrasyonla yaparsam, onu daha büyük bir yoğunlukla ve başarı olasılığıyla yaparım.”
Bu nedenle Kurz'a göre kendinize şu soruyu sormalısınız: Bugün en önemli şey nedir? Diğer her şey göz ardı ediliyor. Ve ancak o zaman bir sonraki konuya geçebiliriz.
Lienhop, gelecek yıl davranışınızı değiştirmek (ailenizle daha fazla zaman geçirmek gibi) istiyorsanız, yapılacaklar listenize yalnızca bu tek şeyi ekleyin ve kendinizle randevu alın, diyor. “Bir noktada artık ona ihtiyacınız kalmaz, hayatın doğal bir parçası haline gelir.”
Koleksiyonunuzu nasıl kurarsanız kurun, tamamlanmış eşyaların üzerini çizmek çok tatmin edici bir duygu, tadını çıkarın.
Not almak beyindeki stresi azaltır.imago görüntüleri/Westend61
Cordula Nussbaum, “Her şeyi yazılı olarak yazın” diyor. Münih yakınlarındaki Sauerlach'tan zaman yönetimi uzmanı, bunun insan beynindeki yükü hafiflettiğini söylüyor. İyi kararlar söz konusu olduğunda Petra Lienhop, hedefi mümkün olduğunca kesin ve spesifik olarak belirlemeyi öneriyor. İletişim uzmanı sonraki adımları “Hedefim ölçülebilir mi ve ona ulaştığımı nasıl bilebilirim?” şeklinde açıklıyor. Bu durumda hedefe ulaşmak için gerçekçi bir süre belirlemek önemlidir.
Verimlilik uzmanı Jürgen Kurz, hem özel hem de profesyonel olarak tüm yapılacakların veya kararların bir listeye yazılmasını savunuyor. “İster bir kağıt parçası, ister bir uygulama, ister bir kitap olsun, ikinci plandadır” diyor. Her şey bir listeye konulursa, ona göz kulak olabilirsiniz ve hiçbir şeyi unutamazsınız.
Yapılacak yerine yapılabilir yapılabilir
Hayal kırıklığını önlemek için Nussbaum bir listeden ziyade “gezerken yapılabilecekler koleksiyonundan” bahsetmeyi tercih ediyor. “Seyahat etmek, çünkü yapılmamış şeyler sizinle birlikte ertesi güne taşınır.” Kurz, takviminize sabit randevular girmenizi tavsiye ediyor. Ayrıca tamamlanma tarihlerini içeren bir görev listesi de bulunmaktadır. “Ve bir de belki bir gün veya randevusuz fikir listesi var.” Özel ve profesyonel konular arasında hiçbir ayrım yok.
Cordula Nussbaum zaman yönetimi uzmanı olarak çalışıyor.dpa/R. Fastner
Böyle bir koleksiyon veya liste tasarlarken hayal gücünüzün sınırı yoktur. Örneğin Lienhop kolaj yapmayı öneriyor. Dergilerden resimler veya bir sonraki şehir koşusunun broşürü onun üzerinde yerini bulabilir. “Diğerleri telefonu kapatmak için motive edici sözler arıyor olabilir.”
Maddeli günlükler de modadır; kullanıcıları tarafından özenle tasarlanmış görevleri, randevuları ve notları içeren not defterleri veya not defterleri. Çıkartmalar, çizimler veya not defteri öğeleri kitapları süslüyor. Scrapbook, not defteri anlamına gelir. Nussbaum, “Bazıları çok eğlenceli, bu da elbette zaman alıyor” diyor. Size bunu uygulamanız için zaman verirse, o zaman iyi harcanacaktır.
Mutluluk anlarını biriktirin
Lienhop, günlükleri bir günlüğe benzetiyor: “Bu, küçük başarıları kutlamanıza ve zor zamanların mutluluk anlarını biriktirmenize olanak tanıyor.”
Dokunma yeteneği daha az olan kişiler için Todoist veya Android veya Apple'ın not ve hatırlatma işlevleri gibi bir uygulama kendilerini organize etmelerine yardımcı olabilir. Nussbaum, “Puanlarınızı dikte edebilir veya başkalarının da erişebilmesi için listeyi oluşturabilirsiniz” diye açıklıyor.
Danışman, çiftler ve aileler için mutfakta herkesin ne yapmak istediğini veya hangi yeni hobiyi öğrenebileceğini yazacağı bir tahta önerir. Nussbaum, “Bunu her zaman gördüğüm için özel konularda daha hızlı uygulayabiliyorum” diye açıklıyor. Bu nedenle, henüz bir tarih belirlenmemiş olsa bile, kalbin gerçek meseleleri doğrudan takvime girilmelidir.
Yapılması gereken zamandan daha fazlası
Pek çok kişi bunu biliyor: Listedeki bir öğe nihayet işaretlendi, ancak on tanesi zaten eklendi. Liste büyüdükçe büyüyor. Kurz'a göre, yapılacak işlerin çokluğundan bunalmış hisseden herkesin bir şeyi açıkça belirtmesi gerekiyor: “Her zaman, zamandan çok yapılacak daha çok şey olacak.”
Haftanın sonunda listede hala çok fazla şey varsa, bunları önümüzdeki haftaya ertelemek yerine çok fazla plan yaptığınızı fark etmenin zamanı gelmiştir. Kurz, “Her şeyi yapamazsınız; başarı konsantrasyondan gelir” diye uyarıyor. “Yalnızca tek bir şeyi konsantrasyonla yaparsam, onu daha büyük bir yoğunlukla ve başarı olasılığıyla yaparım.”
Cordula Nussbaum, zaman yönetimi uzmanı
Bu nedenle Kurz'a göre kendinize şu soruyu sormalısınız: Bugün en önemli şey nedir? Diğer her şey göz ardı ediliyor. Ve ancak o zaman bir sonraki konuya geçebiliriz.
Lienhop, gelecek yıl davranışınızı değiştirmek (ailenizle daha fazla zaman geçirmek gibi) istiyorsanız, yapılacaklar listenize yalnızca bu tek şeyi ekleyin ve kendinizle randevu alın, diyor. “Bir noktada artık ona ihtiyacınız kalmaz, hayatın doğal bir parçası haline gelir.”
Koleksiyonunuzu nasıl kurarsanız kurun, tamamlanmış eşyaların üzerini çizmek çok tatmin edici bir duygu, tadını çıkarın.