Berlin–Bir uçuştan diğerine; bugün burada, yarın orada. Kulağa çok hoş geliyor ama birçok çalışan için iş gezileri genellikle oldukça stresli oluyor.
Ortam veya kültür yabancıysa, iş geziniz için tanınmış bir otel zincirinde oda rezervasyonu yapmak daha rahatlatıcı olabilir.dpa/Christin Klose
Çünkü bir iş gezisi genellikle çalışan insanların arabaya, trene ya da uçağa binmesiyle başlamaz. Danışman olarak sık sık seyahat eden ve konuyla ilgili bir kitap yazan Christopher Schulz, “Bir iş gezisi aynı zamanda önceden ve takipte de çok zaman tüketir” diyor. Tavsiyelerinden biri şu: “En iyi iş gezisi, hiç gerçekleşmemiş olandır.”
Tabii ki bu her zaman mümkün olmuyor. Schulz'a göre bu, sık seyahat eden herkesin mümkünse seyahat sürelerini kısaltması veya birleştirmesi gerektiği anlamına geliyor. Bu şu anlama gelir: Mümkün olduğunda randevuları birleştirirsiniz ve böylece sinerjiden yararlanırsınız. “O halde ideal olarak iş seyahatinizin yapılacağı yere her hafta değil, yalnızca on iki günde bir seyahat edersiniz.”
Döngüsel olmayan seyahat: Kalabalık trenlerden ve yollardan kaçının
Planlama yaparken mümkün olduğunca döngüye aykırı seyahat ettiğinizden emin olmak da önemlidir. Pazartesi sabahları herkesle birlikte hareket etmeye başlamak yerine trende ve sokaklarda pek fazla hareketin olmadığı gün ve saatlerde başlamak en iyisidir. Schulz, “Bu, stresi azaltır, neredeyse her zaman gereken süreyi azaltır ve genellikle maliyetleri de azaltır” diyor.
Schulz'a göre, belirli bir proje için birkaç hafta veya ay boyunca aynı rotayı tekrar tekrar katetmeniz gerekiyorsa, bir ortam bulmalı ve onu sürekli olarak optimize etmelisiniz. “Her zaman aynı bağlantıyı kullanıyorsunuz, her zaman aynı oteli kullanıyorsunuz ve sonra her zaman aynı faturalandırmaya sahip oluyorsunuz.” Bu kulağa sıkıcı geliyor ama planlama çabasını azaltıyor ve sahada uygulamayı kolaylaştırıyor.
En iyi hazırlık bile, iş seyahatinde olan yolcuları, demiryolu trafiğini felç eden bir fırtına ya da grev nedeniyle iptal edilen uçuşlar gibi beklenmedik olaylardan korumaz. Alman Kariyer Tavsiyeleri Derneği'nden Jutta Boenig, çalışanların bu durumda kendilerini suçlamalarına gerek kalmayacağını söylüyor. O zaman üzülmemek, durumu kabullenip B planına başvurmak biraz daha kolay olacaktır.
Geç kalırsan bir ödül var
Danışman Christopher Schulz'un kendisinin sıklıkla kullandığı bir psikolojik numarası var. “Tüm uçuşlar iptal ya da yine mahsur kaldınız, bu gibi durumlar için özel bir ödül ayırıyorum.” Kendinize normalde içmediğiniz çok özel bir kahve ısmarlayabilir ya da en sevdiğiniz dizinin son bölümünü izleyebilirsiniz.
İyi maaşlı yöneticiler için, tüm zorluklarıyla birlikte zaman alan iş gezisi, maaşla telafi edilir, ancak vasıflı işçiler ve sıradan çalışanlar için durum farklıdır. İş hukuku uzmanı avukat Alexander Bredereck, “Seyahat etmenin zorluğu içtihatlarda yeterince tanınmamaktadır” diyor.
Pek çok şey açıkça düzenlenmemiştir, bu nedenle çalışanlar ve işverenler arasında sıklıkla anlaşmazlıklar yaşanmaktadır. Bu, vardığınızda başlar. Eğer işveren, çalışanının araba ile seyahat etmesini istiyorsa, durum açıktır: Yolculuk çalışma zamanıdır; sonuçta işveren arabayı kendisi kullanmak zorundadır. Ulaşım aracı olarak uçak veya tren kullanılıyorsa ve yolculuk sırasında yapılması gereken bir iş yoksa bu boş zaman olarak kabul edilir. Öyle hissetmese bile.
Alexander Bredereck pratikten çoğu zaman bir uzlaşmanın söz konusu olduğunu biliyor: Dışarıya yolculuk bu durumda çalışma süresi olarak kabul ediliyor çünkü bu sürenin müşteri randevusuna hazırlanmak için kullanılması gerekiyor. Ancak dönüş yolculuğu serbest zaman. Ancak tüm iş gününün yalnızca geliş veya gidişle geçmesi halinde, bunun geri ödenmesi gerekir. İşveren ayrıca günlük çalışma saatlerine ulaşıldığında gecelemeyi de karşılamak zorunda kalacak. “İş gezileri söz konusu olduğunda, Çalışma Saatleri Yasasının bildirilmeyen ihlallerinin sayısı yüksektir.”
Belirsizlik faktörlerini ortadan kaldırın
Çok fazla iş, az uyku, tamamen farklı bir günlük ritim; bunlar oldukça stresli olabilir. Christopher Schulz'a göre durum açık: Mümkün olduğu kadar çok sayıda belirsizlik faktörü ortadan kaldırıldığında stres azaltılabilir. Cep telefonu ve dizüstü bilgisayar tam olarak şarj edilir ve uzun yolculuklarda belgelerin çıktısı da alınır.
Seyahatleri sırasında yabancı bir dille, yabancı bir ulaşım aracıyla ya da yabancı bir kültürle karşılaşan herkes, en azından konaklama tercihiyle bunu telafi edebilir. “Bu durumda bir otel zincirinde oda ayırtmak daha iyi. Sıkıcı olabilir ama sürpriz beklemenize de gerek yok.”
Aksi takdirde temel kural şudur: konaklama ya ulaşım merkezine yakın olmalıdır – bu durumda iş seyahatinde olanlar hızlı bir şekilde tren istasyonuna ya da havaalanına gidebilirler. Ya da en azından randevu gününde yoğun trafikten geçmek zorunda kalmamak için müşteriye yakın bir oda ayırtabilirsiniz. Schulz, “Ticaret fuarları ve büyük etkinlikler de her zaman radarınızda olmalı” diyor. Bu gibi durumlarda alternatif bir tarih aramak genellikle daha rahattır.
Danışman, iş gezilerindeki boş zamanını, yüksek düzeyde konsantrasyon gerektirmeden beş ila on dakika içinde tamamlayabileceği görevler için kullanır. “Bir koleksiyoncu oluşturabilir ve bunun üzerinde yavaş yavaş çalışabilirsiniz – örneğin seyahat masraflarını muhasebeleştirmek veya sunum düzenini gözden geçirmek.” Örneğin Noel postası tren yolculuğunda da kolayca yapılabilir.
Jutta Boenig'e göre düzenli operasyonlarda meydana gelen işlerin devredilmesi önemli. “Havaalanına giderken on şeyi yapabileceğinizi düşünmemelisiniz.” Her şeyi halledebilirsiniz ama sonunda iş toplantısına tamamen bitkin bir şekilde varırsınız.
Ortam veya kültür yabancıysa, iş geziniz için tanınmış bir otel zincirinde oda rezervasyonu yapmak daha rahatlatıcı olabilir.dpa/Christin Klose
Çünkü bir iş gezisi genellikle çalışan insanların arabaya, trene ya da uçağa binmesiyle başlamaz. Danışman olarak sık sık seyahat eden ve konuyla ilgili bir kitap yazan Christopher Schulz, “Bir iş gezisi aynı zamanda önceden ve takipte de çok zaman tüketir” diyor. Tavsiyelerinden biri şu: “En iyi iş gezisi, hiç gerçekleşmemiş olandır.”
Tabii ki bu her zaman mümkün olmuyor. Schulz'a göre bu, sık seyahat eden herkesin mümkünse seyahat sürelerini kısaltması veya birleştirmesi gerektiği anlamına geliyor. Bu şu anlama gelir: Mümkün olduğunda randevuları birleştirirsiniz ve böylece sinerjiden yararlanırsınız. “O halde ideal olarak iş seyahatinizin yapılacağı yere her hafta değil, yalnızca on iki günde bir seyahat edersiniz.”
Döngüsel olmayan seyahat: Kalabalık trenlerden ve yollardan kaçının
Planlama yaparken mümkün olduğunca döngüye aykırı seyahat ettiğinizden emin olmak da önemlidir. Pazartesi sabahları herkesle birlikte hareket etmeye başlamak yerine trende ve sokaklarda pek fazla hareketin olmadığı gün ve saatlerde başlamak en iyisidir. Schulz, “Bu, stresi azaltır, neredeyse her zaman gereken süreyi azaltır ve genellikle maliyetleri de azaltır” diyor.
Schulz'a göre, belirli bir proje için birkaç hafta veya ay boyunca aynı rotayı tekrar tekrar katetmeniz gerekiyorsa, bir ortam bulmalı ve onu sürekli olarak optimize etmelisiniz. “Her zaman aynı bağlantıyı kullanıyorsunuz, her zaman aynı oteli kullanıyorsunuz ve sonra her zaman aynı faturalandırmaya sahip oluyorsunuz.” Bu kulağa sıkıcı geliyor ama planlama çabasını azaltıyor ve sahada uygulamayı kolaylaştırıyor.
En iyi hazırlık bile, iş seyahatinde olan yolcuları, demiryolu trafiğini felç eden bir fırtına ya da grev nedeniyle iptal edilen uçuşlar gibi beklenmedik olaylardan korumaz. Alman Kariyer Tavsiyeleri Derneği'nden Jutta Boenig, çalışanların bu durumda kendilerini suçlamalarına gerek kalmayacağını söylüyor. O zaman üzülmemek, durumu kabullenip B planına başvurmak biraz daha kolay olacaktır.
Geç kalırsan bir ödül var
Danışman Christopher Schulz'un kendisinin sıklıkla kullandığı bir psikolojik numarası var. “Tüm uçuşlar iptal ya da yine mahsur kaldınız, bu gibi durumlar için özel bir ödül ayırıyorum.” Kendinize normalde içmediğiniz çok özel bir kahve ısmarlayabilir ya da en sevdiğiniz dizinin son bölümünü izleyebilirsiniz.
İyi maaşlı yöneticiler için, tüm zorluklarıyla birlikte zaman alan iş gezisi, maaşla telafi edilir, ancak vasıflı işçiler ve sıradan çalışanlar için durum farklıdır. İş hukuku uzmanı avukat Alexander Bredereck, “Seyahat etmenin zorluğu içtihatlarda yeterince tanınmamaktadır” diyor.
Pek çok şey açıkça düzenlenmemiştir, bu nedenle çalışanlar ve işverenler arasında sıklıkla anlaşmazlıklar yaşanmaktadır. Bu, vardığınızda başlar. Eğer işveren, çalışanının araba ile seyahat etmesini istiyorsa, durum açıktır: Yolculuk çalışma zamanıdır; sonuçta işveren arabayı kendisi kullanmak zorundadır. Ulaşım aracı olarak uçak veya tren kullanılıyorsa ve yolculuk sırasında yapılması gereken bir iş yoksa bu boş zaman olarak kabul edilir. Öyle hissetmese bile.
Alexander Bredereck pratikten çoğu zaman bir uzlaşmanın söz konusu olduğunu biliyor: Dışarıya yolculuk bu durumda çalışma süresi olarak kabul ediliyor çünkü bu sürenin müşteri randevusuna hazırlanmak için kullanılması gerekiyor. Ancak dönüş yolculuğu serbest zaman. Ancak tüm iş gününün yalnızca geliş veya gidişle geçmesi halinde, bunun geri ödenmesi gerekir. İşveren ayrıca günlük çalışma saatlerine ulaşıldığında gecelemeyi de karşılamak zorunda kalacak. “İş gezileri söz konusu olduğunda, Çalışma Saatleri Yasasının bildirilmeyen ihlallerinin sayısı yüksektir.”
Belirsizlik faktörlerini ortadan kaldırın
Çok fazla iş, az uyku, tamamen farklı bir günlük ritim; bunlar oldukça stresli olabilir. Christopher Schulz'a göre durum açık: Mümkün olduğu kadar çok sayıda belirsizlik faktörü ortadan kaldırıldığında stres azaltılabilir. Cep telefonu ve dizüstü bilgisayar tam olarak şarj edilir ve uzun yolculuklarda belgelerin çıktısı da alınır.
Seyahatleri sırasında yabancı bir dille, yabancı bir ulaşım aracıyla ya da yabancı bir kültürle karşılaşan herkes, en azından konaklama tercihiyle bunu telafi edebilir. “Bu durumda bir otel zincirinde oda ayırtmak daha iyi. Sıkıcı olabilir ama sürpriz beklemenize de gerek yok.”
Aksi takdirde temel kural şudur: konaklama ya ulaşım merkezine yakın olmalıdır – bu durumda iş seyahatinde olanlar hızlı bir şekilde tren istasyonuna ya da havaalanına gidebilirler. Ya da en azından randevu gününde yoğun trafikten geçmek zorunda kalmamak için müşteriye yakın bir oda ayırtabilirsiniz. Schulz, “Ticaret fuarları ve büyük etkinlikler de her zaman radarınızda olmalı” diyor. Bu gibi durumlarda alternatif bir tarih aramak genellikle daha rahattır.
Jutta Boenig, Alman Kariyer Tavsiyeleri Derneği
Danışman, iş gezilerindeki boş zamanını, yüksek düzeyde konsantrasyon gerektirmeden beş ila on dakika içinde tamamlayabileceği görevler için kullanır. “Bir koleksiyoncu oluşturabilir ve bunun üzerinde yavaş yavaş çalışabilirsiniz – örneğin seyahat masraflarını muhasebeleştirmek veya sunum düzenini gözden geçirmek.” Örneğin Noel postası tren yolculuğunda da kolayca yapılabilir.
Jutta Boenig'e göre düzenli operasyonlarda meydana gelen işlerin devredilmesi önemli. “Havaalanına giderken on şeyi yapabileceğinizi düşünmemelisiniz.” Her şeyi halledebilirsiniz ama sonunda iş toplantısına tamamen bitkin bir şekilde varırsınız.